第八届全国医用加速器学术交流会

第二轮通知

各理事单位、学会会员及会议代表：

自2008年12月发出第一轮通知后，来自全国各地临床医院、生产厂商、科研院所的专业人员及代表踊跃报名，大会组委会对代表们的支持和帮助表示感谢。针对第一轮通知中未确定事项，大会组委会于2009年5月10日召开了第二次筹备工作会议。现将第二次筹备工作会议确定的相关事项通知如下：

一、会议举办时间、地点及安排：

1.       会议时间：2009年8月21—25日，会期5天

2.       会议地点：江西省南昌市

3.       会议安排：8月21日全天报到，22—23日大会报告，24日交流活动，25日代表返程。

二、大会报告和学术论文征集

1.       大会报告：除特邀大会报告外，原则上只接收团体（生产厂家、公司、临床医院、研究院所、大学或学术团体等）的稿件。鉴于参加会议的团体代表较多，大会报告的名额有限，请申请做大会报告的团体代表尽快与大会联系人联系，确定报告题目和报告时间（一般不得超过20分钟）。特别说明：（1）请务必在稿件征集截止日期（6月25日）前将稿件的电子版和清样（打印稿）一并提交到大会秘书处，大会学术委员会将对稿件进行审查。审查的重点是：版面质量要好，图文并茂；内容要有创新，体现新进展、新动态和新成果。（2）审查通过的稿件除安排大会发言外，还将收录到本届大会的论文集中。

2.       个人论文：稿件征集截止日期（6月25日），请作者务必在此日前将稿件（请严格遵守论文版式要求，见附件一）的电子版和清样（打印稿）一并提交到学会秘书处。大会学术组将对稿件进行审查并从中评选出优秀论文。审查通过的论文将收录到《医疗装备》杂志中（此期刊为国家一级期刊，可做工程技术人员职称评定之用），并可获得由学会开据的论文大会发表证明。特别说明：（1）已经向学会秘书处提交了论文摘要和题目者，请务必在征稿截止日期（6月25日）前提交完整稿件。（2）对审稿人提出的改稿意见，请作者认真修改，按期交稿；无改稿意见的不反馈。（3）大会组委会欢迎所有参会代表踊跃投稿。

三、生产厂商产品展示

大会为参会厂商提供了展台、展板、论文集封页、论文集插页等宣传方式。因资源有限，具体事宜请尽快致电粒子加速器学会秘书处。

四、会议费

会议注册费800元/人，含资料费。会议期间食宿费自理，代表报到时现场缴费。

五、报名截止日期及回执

1、本轮通知的回执作为最终确认回执，大会秘书处将据此最终确定参会代表名单和大会期间的食宿安排等会务事宜（考虑旅游季节，现场报名不能确保住宿和返程票问题)。请参会代表务必填写本轮通知所附的参会回执（附件二）并请加盖单位公章。

2、回执提交的方法：请将会议回执Email或传真给学会秘书处负责人苏萍。回执受理截止日期为2009年 6月30 日。

六、通讯地址及联系人

联  系  人：苏 萍（学会秘书处）  董 雅（清华大学）

通讯  地址：北京玉泉路19号乙  中国科学院高能物理研究所粒子加速器学会秘书处 

邮      编：100049

电话及传真：010-88233130  手机：13801250460（苏萍）13611393551（董雅）

E-mail：sup@ihep.ac.cn

热忱欢迎各单位为会议的成功举办提供支持和赞助！请各有关单位协助张贴和网上公布此通知。谢谢！

                                                 中国物理学会粒子加速器分会

                                                        2009年5月15日

附件1下载：第八届全国医用加速器学术交流会稿件格式样板

附件2下载：第八届全国医用加速器学术交流会第二轮通知回执